نمایشگر یک مطلب
اهداف:
اجرای مصوبات شورای نظارت و ارزیابی دانشگاهها *
ایجاد هماهنگی با واحدهای تابعه در دانشگاهها به منظور جمع آوری اطلاعات و آمار مورد نیاز *
تجزیه و تحلیل اطلاعات و ارائه گزارش به شورای نظارت و ارزیابی دانشگاه *
همکاری با گروههای اعزامی نظارت وارزیابی از طرف وزارت فرهنگ و آموزش عالی *
ایجاد هماهنگی و ارتباط میان شورای نظارت و ارزیابی دانشگاه و دفتر نظارت و ارزیابی آموزش عالی *
وظایف:
*پیگیری و اجرای مصوبات دفتر نظارت و ارزیابی
تشویق حمایت از انجام ارزیابی درونی توسط گروههای علمی دانشگاه *
*پیگیری اقدامات و تأثیر ناشی از ارزیابی های انجام گرفته
*تهیه برنامه نظارت وارزیابی دانشگاه و تنظیم تقویم اجرایی آن
* پیگیری سایر وظایف محوله در حوزه نظارت و ارزیابی دانشگاه
هیأت استانی موظف است بهمنظور ایجاد وحدت رویه برای تحقق اهداف در نظر گرفته شده اقدامات اجرایی و تکمیلی خود را بهشرح ذیل برنامهریزی و عملیاتی نماید:
3-1- تهیه جدول زمانبندی بازدیدهای ادواری سالیانه از مؤسسهها و ارسال آن به دبیرخانه شورای نظارت.
3-2- برنامهریزی جهت بازدیدهای موردی حسب درخواست وزارت.
3-3- دریافت رسیدگی و پاسخ گویی به شکایات واصله علیه مؤسسه.
3-4- تشکیل منظم جلسات هیأت بهصورت ماهیانه.
تبصره 1: هیأت استانی میتواند در صورت نیاز جلسات بیشتری را برگزار نماید.
تبصره 2: جلسات هیأت استانی با حضور 3/2 اعضاء رسمیت مییابد و تصمیمات جلسه با آرای نصف بهعلاوه یک نظر هیأت محسوب میشود.
3-5- تهیه گزارش نهائی بازدیدهای انجام شده و ارسال محرمانه کلیه گزارشها به دبیرخانه شورای نظارت مطابق با فرم شماره 3.
3-6- برقراری ارتباط مستمر با دبیرخانه شورای نظارت و مؤسسات استان جهت هماهنگی و پیشبرد برنامهها.
3-7- برنامهریزی و هماهنگی با مؤسسات آموزش عالی استان بهمنظور برگزاری کارگاهها و نشستهای ضروری جهت تعیین اهداف و تأکید بر اهمیت و نقش فرایند نظارت و ارزیابی در حوزه آموزش عالی جهت بهبود و ارتقای عملکرد مؤسسات.
3-8- تعیین و انتخاب گروه بازدیدکننده (گروه اعزامی باید حداقل متشکل از 3 نفر مورد وثوق و متخصص در حوزه مورد بازدید باشد.)
3-9- ارائه گزارش عملکرد هیأت استانی در پایان هر نیمسال تحصیلی به دبیرخانه شورای نظارت.
3-10- حمایت از انجمنهای علمی و تخصصی غیردولتی در ارزیابی بیرونی گروهها و برنامهها.
3-11- حمایت از مؤسسات و گروهها و واحدهای آن در انجام ارزیابی درونی.
3-12-تعامل با نهادهای اعتبارسنجی در سطوح منطقهای، ملی و به ویژه بینالمللی و دعوت از آنها برای ممیزی سازمانها، برنامهها و فعالیتهای آموزش عالی در ایران از طریق دبیرخانه شورای نظارت.
3-13- تعامل با مؤسسات رتبهبندی.
وظایف دبیرخانه هیات نظارت و ارزیابی:
1- ارسال فرم جمع آوری اطلاعات (فرم شماره 1) به مؤسسه و ارائه تکمیل شده آن به گروه اعزامی.
2- تهیه و تدارک مقدمات و مهیا نمودن امکانات بازدید برای گروههای اعزامی.
3- صدور احکام مأموریت حسب نظر هیأت، جهت اعمال نظارت و ارزیابی برمؤسسه مورد نظر (انجام هماهنگی قبلی و ارسال رونوشت احکام به مؤسسه مورد نظر ضروری است)
4- آماده سازی فرمهای لازم جهت تکمیل و دریافت اطلاعات مورد نیاز.
5- تهیه دستور کار جلسات هیأت.
6- ارسال صورتجلسات و خلاصه گزارشهای بازدید (فرم شماره3) به دبیرخانه شورای نظارت.
7- نگهداری صورتجلسات، سوابق، اسناد و مدارک مربوط به جلسات هیأت و گزارش بازدیدها.
8- تهیه لیست افراد متخصص و باتجربه در اجرای نظارت و ارزیابی.
شرح وظایف گروه نظارت و ارزیابی؛
*ارزیابی ارتقاء کیفیت و کمیت فعالیتهای آموزشی، پژوهشی، فرهنگی، اجرائی، میزان کارآیی برنامهها و مقررات براساس عوامل و شاخصهای تعیین شده.
* اجرای مصوبات شورای دانشگاه و هیأت رئیسه دانشگاه درخصوص نظارت و ارزیابی.
* جمعآوری گزارشات و خبرهای حاکی از کاهش کیفیت، نواقص اجرائی و انعکاس آن به ریاست دانشگاه برای صدور دستور مقتضی.
* اخذ اطلاعات و آمار از واحدهای مورد ارزیابی و تجزیه و تحلیل اطلاعات اخذ شده و گزارش نقاط قوت، ضعف و موانع رشد و روشهای اصلاح و بهبود کیفیت به ریاست دانشگاه.
* بررسی و تدوین آئیننامه اجرای مربوط به گروه نظارت و ارزیابی.
* پیشنهاد برگزاری دورهها و کارگاههای آموزشی براساس نقاط ضعف مشاهده شده در ارزیابی.
* همکاری با گروههای اعزامی نظارت و ارزیابی از طرف وزارت متبوع و سایر ارگانها حسب دستور ریاست دانشگاه.
* تدوین شاخصهای عمومی و اختصاصی ارزیابی عملکرد واحدهای مختلف و ارائه به ریاست دانشگاه برای طرح و تصویب در مراجع ذیصلاح.
* انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق.