اهداف:

• تحقق‌ اهداف‌ شورای‌ نظارت‌ و ارزیابی‌ دانشگاهها ‌ و وزارت‌ فرهنگ‌ و آموزش‌ عالی‌؛
• اجرای‌ مصوبات‌ شورای‌ نظارت‌ و ارزیابی‌ دانشگاه ها؛
• ایجاد هماهنگی‌ با واحدهای‌ تابعه‌ در دانشگاه ها به‌ منظور جمع‌ آوری‌ اطلاعات‌ و آمار مورد نیاز؛
• تجزیه‌ و تحلیل‌ اطلاعات‌ و ارائه‌ گزارش‌ به‌ شورای‌ نظارت‌ و ارزیابی‌ دانشگاه؛
• همکاری‌ با گروههای‌ اعزامی‌ نظارت‌ و ارزیابی‌ از طرف‌ وزارت‌ فرهنگ‌ و آموزش‌ عالی‌؛
• ایجاد هماهنگی‌ و ارتباط میان‌ شورای‌ نظارت‌ و ارزیابی‌ دانشگاه‌ و دفتر نظارت‌ و ارزیابی‌ آموزش‌ عالی‌.

وظایف:

• اجرای برنامه های اداره کل نظارت و ارزیابی و ارایه راه کارهای مناسب اجرایی در زمینه نظارت و ارزیابی مراکز و واحدهای دانشگاه به منظور ارتقای کیفیت آموزشی، پژوهشی، فناوری، فرهنگی، عمرانی و اداری مالی؛       
• دریافت و تجزیه و تحلیل آمار و اطلاعات مراکز و واحدهای دانشگاه به منظور سنجش میزان دستیابی به اهداف مورد نظر ماده 1 و ارسال گزارش عملکرد در پایان هر سال تحصیلی به وزارت علوم؛
• همکاری مستمر با مؤسسات آموزش عالی استان مربوطه جهت بهبود و ارتقاء کیفیت با تأکید بر اهمیت و نقش نظارت و ارزیابی؛       
• تشکیل منظم جلسات کمیته ارزیابی عملکرد و تنظیم صورتجلسات؛  
• پیگیری و اجرای مصوبات دفتر نظارت و ارزیابی؛     
• تشویق حمایت از انجام ارزیابی درونی توسط گروههای علمی دانشگاه؛
• پیگیری اقدامات و تأثیر ناشی از ارزیابی های انجام گرفته؛
• تهیه برنامه نظارت وارزیابی دانشگاه و تنظیم تقویم اجرایی آن؛
• پیگیری سایر وظایف محوله در حوزه نظارت و ارزیابی دانشگاه.

هیأت استانی موظف است به‌منظور ایجاد وحدت رویه برای تحقق اهداف در نظر گرفته شده اقدامات اجرایی و تکمیلی خود را به‌شرح ذیل برنامه‌ریزی و عملیاتی نماید:

3-1- تهیه جدول زمان‌بندی بازدیدهای ادواری سالیانه از مؤسسه‌ها و ارسال آن به دبیرخانه شورای نظارت؛

3-2- برنامه‌ریزی جهت بازدیدهای موردی حسب درخواست وزارت؛

3-3- دریافت رسیدگی و پاسخ گویی به شکایات واصله علیه مؤسسه؛

3-4- تشکیل منظم جلسات هیأت به‌صورت ماهیانه؛

تبصره 1: هیأت استانی می‌تواند در صورت نیاز جلسات بیشتری را برگزار نماید.

تبصره 2: جلسات هیأت استانی با حضور 3/2 اعضاء رسمیت می‌یابد و تصمیمات جلسه با آرای نصف به‌علاوه یک نظر هیأت محسوب می‌شود.

3-5- تهیه گزارش نهائی بازدیدهای انجام شده و ارسال محرمانه کلیه گزارش‌ها به دبیرخانه شورای نظارت مطابق با فرم شماره 3؛

3-6- برقراری ارتباط مستمر با دبیرخانه شورای نظارت و مؤسسات استان جهت هماهنگی و پیشبرد برنامه‌ها؛

3-7- برنامه‌ریزی و هماهنگی با مؤسسات آموزش عالی استان به‌منظور برگزاری کارگاه‌ها و نشست‌های ضروری جهت تعیین اهداف و تأکید بر اهمیت و نقش فرایند نظارت و ارزیابی در حوزه آموزش عالی جهت بهبود و ارتقای عملکرد مؤسسات؛

3-8- تعیین و انتخاب گروه بازدیدکننده (گروه اعزامی باید حداقل متشکل از 3 نفر مورد وثوق و متخصص در حوزه مورد بازدید باشد)؛

3-9- ارائه گزارش عملکرد هیأت استانی در پایان هر نیمسال تحصیلی به دبیرخانه شورای نظارت؛

3-10- حمایت از انجمن‌های علمی و تخصصی غیردولتی در ارزیابی بیرونی گروه‌ها و برنامه‌ها؛

3-11- حمایت از مؤسسات و گروه‌ها و واحدهای آن در انجام ارزیابی درونی؛

3-12-تعامل با نهادهای اعتبارسنجی در سطوح منطقه‌ای، ملی و به ‌ویژه بین‌المللی و دعوت از آنها برای ممیزی سازمان‌ها، برنامه‌ها و فعالیت‌های آموزش عالی در ایران از طریق دبیرخانه شورای نظارت؛
3-13- تعامل با مؤسسات رتبه‌بندی.

وظایف دبیرخانه هیات نظارت و ارزیابی:

1. ارسال فرم جمع آوری اطلاعات (فرم شماره 1) به مؤسسه و ارائه تکمیل شده آن به گروه اعزامی؛
2. تهیه و تدارک مقدمات و مهیا نمودن امکانات بازدید برای گروه‌های اعزامی؛
3. صدور احکام مأموریت حسب نظر هیأت، جهت اعمال نظارت و ارزیابی بر مؤسسه مورد نظر (انجام هماهنگی قبلی و ارسال رونوشت احکام به مؤسسه مورد نظر ضروری است)؛
4. آماده‌ سازی فرم‌های لازم جهت تکمیل و دریافت اطلاعات مورد نیاز؛
5. تهیه دستور کار جلسات هیأت؛
6. ارسال صورتجلسات و خلاصه گزارش‌های بازدید (فرم شماره3) به دبیرخانه شورای نظارت؛
7. نگهداری صورتجلسات، سوابق، اسناد و مدارک مربوط به جلسات هیأت و گزارش بازدیدها؛
8. تهیه لیست افراد متخصص و باتجربه در اجرای نظارت و ارزیابی.
    

شرح وظایف گروه نظارت و ارزیابی: 

• ارزیابی ارتقاء کیفیت و کمیت فعالیت­های آموزشی، پژوهشی، فرهنگی، اجرائی، میزان کارآیی برنامه ­ها و مقررات براساس عوامل و شاخص­های تعیین شده؛
• اجرای مصوبات شورای دانشگاه و هیأت رئیسه دانشگاه درخصوص نظارت و ارزیابی؛
• جمع ­آوری گزارشات و خبرهای حاکی از کاهش کیفیت، نواقص اجرائی و انعکاس آن به ریاست دانشگاه برای صدور دستور مقتضی؛
• اخذ اطلاعات و آمار از واحدهای مورد ارزیابی و تجزیه و تحلیل اطلاعات اخذ شده و گزارش نقاط قوت، ضعف و موانع رشد و روش­های اصلاح و بهبود کیفیت به ریاست دانشگاه؛
• بررسی و تدوین آئین­نامه اجرای مربوط به گروه نظارت و ارزیابی؛
• پیشنهاد برگزاری دوره­ها و کارگاه­های آموزشی براساس نقاط ضعف مشاهده شده در ارزیابی؛
• همکاری با گروه­های اعزامی نظارت و ارزیابی از طرف وزارت متبوع و سایر ارگان­ها حسب دستور ریاست دانشگاه؛
• تدوین شاخص­های عمومی و اختصاصی ارزیابی عملکرد واحدهای مختلف و ارائه به ریاست دانشگاه برای طرح و تصویب در مراجع ذی­صلاح؛
• انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق.