موضوع تشکیل و فعالیت هیئت‌های نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت استانی به استناد آیین نامه شماره 3081/17/23 مورخه 1387/2/25 وزارت علوم، تحقیقات و فناوری،  بر عهده دفتر نظارت و ارزیابی دانشگاه قرار گرفته؛ فعالیت های نظارتی این دفتر بر عملکرد آموزشی مؤسسات آموزش عالی استان اعم از دولتی، غیردولتی، آزاد اسلامی، پیام نور، علمی-کاربردی و آموزش های عالی آزاد می باشد.

هیئت نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت علوم، تحقیقات و فناوری استان همدان نیز به میزبانی دانشگاه بوعلی سینا همانند سایر دانشگاه های معین کشور مطابق آیین‌نامه‌ها و بخشنامه‌های وزارت علوم، تحقیقات و فناوری،  فعالیت خود را آغاز نموده و به صورت سالانه و مستمر بر کلیه امور دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی استان اعم از دولتی، پیام نور، آزاد، علمی کاربردی، آموزشکده‌ها، مؤسسات آموزشی عالی غیرانتفاعی - غیردولتی  نظارت می‌نماید.